Regulamin

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH NAUKI I DOSKONALENIA PŁYWANIA

W SZKOLĘ PŁYWANIA AMFI SWIM

§ 1 Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady uczestnictwa w indywidualnych i grupowych zajęciach nauki i doskonalenia pływania organizowanych przez Anna Przybyłek Amfi Swim z siedzibą przy ul. Lubochnia- Górki 44, 97-217 Lubochnia, NIP: 7732509310, REGON: 529219298.
Regulamin uczestnictwa na zajęciach nauki i doskonalenia pływania organizowanych przez Anna Przybyłek Amfi Swim określa zasady uczestnictwa w zajęciach pływania – grupowych i indywidualnych organizowanych przez Anna Przybyłek Amfi Swim, zasady płatności i warunki uczestnictwa w zajęciach oraz inne kwestie w nim określone.

§2 Warunki uczestnictwa

Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest:

Brak przeciwwskazań do udziału w zajęciach i do podjęcia aktywności fizycznej.
Akceptacja niniejszego regulaminu. Kursant lub Opiekun oświadcza, że zapoznał się z jego treścią i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
Potwierdzenie przez Szkołę Pływania Amfi Swim rezerwacji terminów w kalendarzu.
Zapoznanie się i przestrzeganie przez Kursanta lub Opiekuna regulaminu Obiektu, na którym prowadzone są zajęcia.
Po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji przez Kursanta lub Opiekuna zostanie zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy Amfi Swim Anna Przybyłek, regulująca wzajemnie zobowiązania Stron. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego
Umowa nauki i doskonalenia pływania (dalej: „Umowa”) zawierana jest za pomocą środków porozumiewania się na odległość, tj. za pomocą poczty e-mail (amfiswim.warszawa@gmail.com). Do zawarcia współpracy wystarczy przesłanie Organizatorowi skanu podpisanej Umowy, której integralną częścią jest niniejszy Regulamin, a której treść jest ustalana przez strony w drodze korespondencji e-mail.
Rezygnacja z kursu może nastąpić w formie pisemnej lub drogą e-mailową.
Amfi Swim zwróci kursantowii wpłacone kwoty w całości, jeśli rezygnacja z nauki nastąpi przed rozpoczęciem danego kursu.
W przypadku rezygnacji Kursanta z kursu po jego rozpoczęciu, Kursantowi przysługuje zwrot należności za zajęcia opłacone, a nie odbyte z potrąceniem kary umownej w wysokości 50% kosztu zajęć opłaconych a nie odbytych, oraz kosztu podręcznika – jeżeli rezygnacja nastąpi z przyczyn niezależnych od szkół. Dotyczy to wpłat za semestr lub za rok nauki, nie dotyczy opłat ratalnych miesięcznych.
W przypadku opłat ratalnych rezygnacja następuje z zachowaniem pełnego jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
W przypadku rezygnacji Kursanta z kursu po jego rozpoczęciu, Kursantowi przysługuje prawo do zwrotu całości należności za zajęcia opłacone a nie odbyte – pod warunkiem, że rezygnacja nastąpi z winy Szkoły Pływania Amfi Swim.

§3 Zapisy na zajęcia

Zapisać się na zajęcia można poprzez kontakt telefoniczny: + 48 501 326 439 oraz drogą mailową: amfiswim.warszawa@gmail.com.
Po otrzymaniu i przeanalizowaniu zgłoszenia, Szkoła Pływania Amfi Swim zaproponuje Kursantowi możliwe terminy zajęć.
Kursant po potwierdzeniu opłaca wybrane terminy zajęć.

§4 Płatność

Płatność za zajęcia cykliczne dokonywana jest z góry za miesiąc kalendarzowy maksymalnie do 10 dnia danego miesiąca rozliczeniowego. W przypadku nieotrzymania wpłaty Szkoła Pływania Amfi Swim ma prawo zawiesić zajęcia dla danego Kursanta, co jest równoznaczne z utratą danego terminu.
Płatność za zajęcia nieregularne dokonywana jest z góry za zaplanowaną ilość zajęć w danym miesiącu.
Płatność za zajęcia można dokonywać przez Przelewy 24 bądź przelewem tradycyjnym.
Nie ma możliwości zwrotu na konto opłaty za zajęcia. Należy wykorzystać wszystkie środki na zajęcia z pływania, do 3 miesięcy po ostatniej wpłacie. Istnieje możliwość przepisania na inną osobę wpłaconych środków.
W celu prawidłowego korzystania z Płatności 24 i innych oferowanych przez ActiveNow usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
posiadanie dostępu do sieci Internet;
posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji; posiadanie aktywnego konta e-mail.
Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

§5 Organizacja zajęć

Zajęcia testowe: odbywają się jednorazowo po wcześniejszym umówieniu terminu zajęć.
Zajęcia cykliczne odbywają się o stałych godzinach zaproponowanych przez Organizatora.
Kalendarz zaplanowanych zajęć znajduje się w ActiveNow na indywidualnym koncie Kursanta udostępnionym w trakcie zapisu.
Przed pierwszymi zajęciami następuje kontakt telefoniczny Trenera przydzielonego przez Organizatora oraz Kursanta, celem umówienia spotkania na Pływalni.
Zajęcia odbywają się bez rezerwacji torów. Obłożenie (rezerwacje) basenu można sprawdzić na stronie internetowej pływalni, na której prowadzone są zajęcia.
Zajęcia prowadzone są przez wykwalifikowanych Trenerów/ Instruktorów.
Każdy Kursant samodzielnie ponosi opłatę za wejście na obiekt, na którym odbywają się zajęcia indywidualne (możliwość korzystania z Benefit Multisport, Medicover itd.)
Kursanta obowiązuje punktualne stawianie się na zajęciach. W razie spóźnienia Kursanta, zajęcia nie zostaną przedłużone o czas spóźnienia. W razie spóźnienia Trenera ma on obowiązek przedłużyć zajęcia o czas spóźnienia.
Nieobecność należy zgłosić maksymalnie do godziny 18:00 dnia poprzedniego przez aplikacje ActiveNow (nie ma możliwości zgłoszenia nieobecności telefonicznie, SMS-owo, bądź przez e-mail, ze względów organizacyjnych). W przypadku odpowiednio zgłoszonych nieobecności jest możliwość ich odrabiania w innym terminie, niekoniecznie na tym samym basenie, gdzie odbywają się zajęcia w zależności od zapełnienia i terminów, w przeciągu 2 miesięcy od terminu zgłoszenia nieobecności.
Koszt za prawidłowo odwołane zajęcia indywidualne przechodzi na kolejny miesiąc rozliczeniowy.
Po wybraniu terminu odrabiania, nie ma możliwości zmiany. W przypadku późniejszego odwołania zajęć (również odrabianych), zajęcia uważa się za odbyte. Nie ma możliwości zwrotu środków za odwołane zajęcia.
Uczestnictwo w zajęciach odbywa się na własną odpowiedzialność Kursanta i/lub Opiekuna.
Szkoła Pływania Amfi Swim zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z przyczyn niezależnych (np. awaria na obiekcie, na którym odbywają się zajęcia). W takiej sytuacji Szkoła Pływania Amfi Swim wskaże nowy termin zajęć.

§6 Polityka prywatności

Każdy Uczestnik bądź jego Opiekun rezerwując Zajęcia i podając swoje dane osobowe, a zwłaszcza adres zamieszkania, email, numer telefonu, datę urodzenia, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacji oraz późniejszej organizacji zajęć.
Administratorem danych osobowych Kursanta i/lub Opiekunów jest Anna Przybyłek Amfi Swim z siedzibą przy ul. Lubochnia-Górki 44, 97-217 Lubochnia, tel. 501 326 439, e-mail: amfiswim.warszawa@gmail.com
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na udział w zajęciach. W przypadku wyrażenia zgody, mogą być przetwarzane dane osobowe w celach marketingowych.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawę przetwarzania danych osobowych w celach wykonywania obowiązków ciążących na administratorze danych np. wynikających z przepisów prawa podatkowego stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych zarejestrowanych na filmie lub fotografii stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnie wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże dane osobowe na potrzeby uczestnictwa w zajęciach są konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
W celu realizacji uprawnień należy kontaktować się z administratorem danych poprzez przesłanie wiadomości na adres siedziby lub elektronicznie na podany adres e-mail.

§7 Postanowienia końcowe

Szkoła Pływania Amfi Swim zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w trakcie jej realizacji, jeżeli uczestnik utrudnia sprawne jej przyprowadzenie ze szkodą dla innych uczestników lub stwarza zagrożenie życia i zdrowia własnego lub innych osób. Wszelkie koszty w takiej sytuacji ponosi kursant.
Szkoła Pływania Amfi Swim informuje o możliwości wykorzystania wizerunku Kursanta w trakcie jego obecności na zajęciach do materiałów reklamowych i promocyjnych oraz umieszczania ich na stronie internetowej, lub profilach na portalach społecznościowych Szkoły Pływania Amfi Swim. Poprzez zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Kursant lub Opiekun wyraża na to zgodę.
Kursant lub Opiekun ma prawo oświadczyć o niewyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku Kursanta. Oświadczenie takie należy złożyć w formie pisemnej Szkole Pływania Amfi Swim. W terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego oświadczenia przez Szkołę Pływania Amfi Swim publikacje z wizerunkiem Kursanta zostaną usunięte.
W przypadku zdarzeń losowych możliwe jest przeprowadzenie zajęć (grupowych, bądź indywidualnych) przez innego instruktora
Organizator odpowiada za Kursanta tylko i wyłącznie w trakcie odbywania się Zajęć.
Opiekunowie nie mogą przebywać w trakcie zajęć w miejscu ich odbywania się bez zgody Organizatora.
Kursant lub Opiekun ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody spowodowane przez Kursanta. Dotyczy to w szczególności, szkód spowodowanych na obiekcie, gdzie odbywają się zajęcia, szkód spowodowanych innym Kursantom lub innym osobom obecnym na obiekcie, gdzie odbywają się zajęcia.
Każdy Kursant bądź jego Opiekun rezerwując zajęcia i podając swoje dane osobowe, a zwłaszcza adres zamieszkania, email, numer telefonu, datę urodzenia, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacji oraz późniejszej organizacji zajęć
Kursant ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
Reklamacje należy składać Szkole Pływania Amfi Swim pisemnie lub osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres Szkoły podany w Umowie na Kurs. Wszelkie kwestie sporne ostatecznie będą rozpatrywane przez Dział Obsługi Klienta (amfiswim.warszawa@gmail.com), numer telefonu 501 326 439 (czynny w godz. 09:00–21:00, od poniedziałku do piątku).
Szkoła Pływania Amfi Swim rozpatrzy reklamację i zawiadomi Kursanta o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Szkoła Pływania Amfi Swim przekaże na papierze lub innym trwałym nośniku.
Szkoła Pływania Amfi Swim nie udziela gwarancji na Kurs w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Szkoła Pływania Amfi Swim zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Kursant lub Opiekun będą informowani o każdej zmianie Regulaminu poprzez przesłanie nowej wersji Regulaminu na adres e-mail Kursanta lub Opiekuna oraz zamieszczenie informacji o zmianie Regulaminu na stronie internetowej Organizatora przez okres 14 dni od momentu wprowadzenia zmiany.
Szkoła Pływania Amfi Swim poinformuje o zmianie Regulaminu na 14 dni przez wprowadzeniem zmienionego Regulaminu. W przypadku braku akceptacji nowej treści Regulaminu Kursant lub Opiekun zobowiązany jest do poinformowania Szkoły Pływania Amfi Swim o tym fakcie. Jeżeli Kursant lub Opiekun nie złożą w terminie 7 dni zastrzeżeń, obowiązuje ich Regulamin w nowej wersji.

AMFI SWIM SZKOŁA PŁYWANIA